Datenschutzhinweis

1. Wer Ihre Daten verarbeitet

Verantwortlicher: Vrec-Co Zrt., 6763 Szatymaz, Kossuth Lajos u. 12., Ungarn.

Handelsregisternummer: 06-10-000624 · Steuernummer: 32721485-2-06.

In Datenschutzfragen: info@frigostar-comfort.com, +36 30 387 9663.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich und wurde nicht bestellt.

2. Partnerbewerbungen

Wenn Sie das Bewerbungsformular absenden, verarbeiten wir: Firmenname, Land, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Art der Bewerbung und Ihre Freitextnachricht.

Zweck: Prüfung der Bewerbung, Kontaktaufnahme und Gespräche über eine mögliche Partnerschaft.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, stützt sich die weitere Aufbewahrung auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: bei einer Partnerschaft für deren Dauer zuzüglich der Verjährungsfrist. Andernfalls zwei Jahre ab dem letzten Kontakt, danach löschen wir die Daten.

Nach dem Absenden erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse, und intern geht eine Benachrichtigung an unsere Mitarbeitenden. Die Zustellung übernimmt Twilio Inc. (SendGrid) — siehe Abschnitt 7.

Bitte geben Sie im Freitextfeld nur für die Bewerbung erforderliche geschäftliche Angaben an und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, Religion, politische Meinung und Ähnliches).

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um die Anfrage zu beantworten und den Vorgang abzuschließen.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: zwei Jahre ab Abschluss des Vorgangs, bei einer Geschäftsbeziehung für deren Dauer.

Diese Korrespondenz erfassen wir auch in unserem Kundenbeziehungssystem (CRM). Von Nachrichten an und von `info@frigostar-comfort.com` speichern wir Absender und Empfänger, Zeitpunkt, Betreff und den Nachrichtentext, abgelegt beim Datensatz des Partners bzw. Interessenten. Zweck ist die Nachvollziehbarkeit früherer Absprachen, damit Sie nichts wiederholen müssen.

Das Postfach wird von Microsoft 365 bereitgestellt. Ausgelesen wird ausschließlich dieses gemeinsame Firmenpostfach, nicht die persönlichen Postfächer unserer Mitarbeitenden.

Auch die zu dieser Korrespondenz gehörenden Anhänge bewahren wir im Kundenbeziehungssystem auf, sofern sie Teil des Vorgangs sind (etwa Angebot, Vertrag, technische Zeichnung, Foto). Dateien über 10 MB speichern wir nicht gesondert: Hier halten wir nur Dateiname und Größe fest, die Datei selbst verbleibt im Postfach. In Signaturen eingebettete Bilder (Logos, Signaturgrafiken) bewahren wir nicht auf. Für Anhänge gilt dieselbe Speicherdauer wie für die Nachrichten.

4. Server-Protokolle

Der Server protokolliert Zugriffe im Regelbetrieb. Erfasst werden IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Adresse und Browserkennung (User Agent).

Zweck: Betrieb des Dienstes, Fehlersuche sowie Abwehr von Missbrauch und Überlastungsangriffen.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: höchstens 30 Tage, danach werden die Protokolle automatisch überschrieben.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies. Es gibt weder Marketing- noch Statistik-Cookies, keine Remarketing-Pixel und keine Social-Media-Einbindungen.

Deshalb erscheint auch kein Cookie-Banner.

Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einführen, wird es eine cookiefreie Lösung ohne individuelle Identifizierung sein — und dieser Hinweis wird vorher angepasst.

Eine technische Ausnahme: Nach dem Absenden einer Partnerbewerbung speichern wir kurzzeitig einen Eintrag im Session Storage Ihres Browsers, damit die Dankeseite Ihnen den Download-Link zum Partnerpaket bereitstellen kann. Das ist kein Cookie, identifiziert Sie nicht, verlässt Ihren Browser nicht und wird beim Öffnen der Dankeseite gelöscht — spätestens beim Schließen des Tabs. Er ist für den von Ihnen ausdrücklich angeforderten Dienst unbedingt erforderlich und daher nicht einwilligungspflichtig.

6. Profiling und automatisierte Entscheidungen

Wir betreiben kein Profiling und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber.

7. Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Innerhalb der Vrec-Co Zrt. haben nur die Mitarbeitenden Zugriff, die die Daten für ihre Aufgaben benötigen.

Als Auftragsverarbeiter sind tätig:

• Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure, Microsoft 365): Hosting der Website und des Servers sowie Bereitstellung des Firmenpostfachs in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union.
• TeamCollab Solutions Kft.: Entwicklung, Betrieb und Wartung der Website und der dahinterliegenden Systeme.
• Twilio Inc. (SendGrid): Zustellung der Eingangsbestätigung und der internen Benachrichtigung. Übermittelt wird nur, was für die Zustellung nötig ist: Empfänger, Betreff und Nachrichtentext.

Daten aus Partnerbewerbungen werden im eigenen Kundenbeziehungssystem der Vrec-Co Zrt. gespeichert, das auf demselben Hosting läuft.

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.

8. Übermittlung in Drittländer

Die Verarbeitung erfolgt überwiegend innerhalb der Europäischen Union.

Ausnahme ist der E-Mail-Versand: Twilio Inc. (SendGrid) ist ein US-Anbieter. Die Übermittlung stützt sich auf den EU-US Data Privacy Framework sowie auf mit dem Anbieter vereinbarte Standardvertragsklauseln und umfasst nur die für die Zustellung erforderlichen Daten.

9. Datensicherheit

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Der Serverzugriff ist auf identifizierte, berechtigte Personen beschränkt und wird protokolliert.

10. Ihre Rechte

Sie können jederzeit verlangen:

• Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format;
• außerdem können Sie der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.

Wenden Sie sich an info@frigostar-comfort.com. Wir antworten spätestens innerhalb eines Monats und unentgeltlich.

11. Beschwerde

Wenn Sie unsere Verarbeitung für rechtswidrig halten, wenden Sie sich bitte zuerst an uns. So lässt sich das meiste am schnellsten klären.

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde wenden: Ungarische Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (NAIH), Falk Miksa utca 9–11, 1055 Budapest, Ungarn · Postanschrift 1363 Budapest, Pf. 9 · ugyfelszolgalat@naih.hu · +36 1 391 1400 · www.naih.hu.

Ebenso steht Ihnen der Rechtsweg offen; die Klage kann auch bei dem für Ihren Wohnsitz zuständigen Gericht erhoben werden.

12. Änderungen dieses Hinweises

Ändert sich die Art der Verarbeitung, passen wir diesen Hinweis vor der Umstellung an und geben das Datum der Änderung an.